La digitalización es un paso esencial para las empresas en la era moderna. Con el Kit Digital, muchas pymes y autónomos han encontrado una oportunidad dorada para avanzar en este camino. Sin embargo, una pregunta recurrente entre los beneficiarios es: ¿cómo contabilizar esta ayuda? Desde la Agencia Hawkins, queremos ofrecerte una guía en la contabilización del kit Digital.
Guía en la contabilización del Kit Digital
El Kit Digital es un programa que proporciona ayudas económicas de hasta 12.000 euros para la digitalización de autónomos y pymes. Estas ayudas deben destinarse a soluciones digitales específicas, como desarrollo web, comercio electrónico, gestión de redes sociales, factura electrónica, entre otros, que están listadas en su catálogo.
Contabilización del Kit Digital
El Kit Digital se clasifica como una subvención no reintegrable. Según el Real Decreto 1515/2007, que aprueba el Plan General de Contabilidad de Pymes, estas subvenciones se contabilizan inicialmente como ingresos imputados directamente al patrimonio neto. Posteriormente, se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias de manera sistemática y correlacionada con los gastos derivados de la subvención.
Pasos para contabilizar el Kit Digital
- Servicios como gastos del ejercicio: Si las soluciones digitales adquiridas se registran como gastos del ejercicio, la subvención se contabilizará como ingresos en el mismo ejercicio en que se devenguen esos gastos.
- Adquisición de inmovilizado: Si se trata de una inversión en inmovilizado, la subvención se contabilizará proporcionalmente a la amortización de ese periodo.
Adicionalmente, es esencial tener en cuenta los siguientes puntos:
- Es necesario registrar en un código de cuenta contable específico todas las transacciones relacionadas con la actividad subvencionada.
- Las facturas y justificantes deben conservarse durante al menos 4 años desde el vencimiento del plazo para justificar la ayuda.
- En cuanto al pago de las soluciones digitales, el beneficiario puede ceder el derecho de cobro de la subvención al agente digitalizador, quien debe aceptarlo. Cualquier costo adicional no cubierto por la subvención debe ser pagado por el beneficiario al agente digitalizador.
IVA y el Kit Digital
Una duda común es cómo manejar el IVA en el contexto del Kit Digital. Es importante recordar que, aunque las soluciones digitales están 100% bonificadas por el Kit Digital, el IVA de estas soluciones debe ser abonado. Sin embargo, este IVA es deducible y puede recuperarse en la declaración trimestral correspondiente.
Ejemplo práctico
Supongamos que una empresa ha recibido una ayuda del Kit Digital de 12.000 euros y decide invertir 2.000 euros en una página web y otros 2.000 euros en un comercio electrónico. La contabilización se realizaría de la siguiente manera:
- Al recibir la ayuda de 12.000 euros:
- Debe: HP, deudora por subvenciones concedidas 12.000€
- Haber: Subvenciones oficiales de capital 12.000€
- Al crear y pagar la página web y el comercio electrónico:
- Debe: Aplicaciones informáticas 2.000€, HP, IVA soportado 420€
- Haber: Proveedores 2.420€
Desde la Agencia Hawkins, esperamos que esta guía te haya sido útil. Si tienes más preguntas o necesitas asistencia en la digitalización de tu negocio, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte.